Olá pessoas !
Eu tive a minha primeira
assembleia geral do apê, para decidir alguns pontos importantes para o funcionamento do
condomínio. Um desses pontos principais e muito importante é a escolha da
administradora. Mas como saber que Administradora escolher? Pois bem, tivemos algumas
indicações e também dicas que vou compartilhar com vocês! Vale lembrar que esse
ponto exige muita atenção, pois a empresa eleita pelos moradores ficara
responsável pela a parte burocrática do condomínio (finanças, recursos humanos
etc etc ).Então confira agora as dicas para não entrar numa canoa furada !!
Por onde
começar ?
1- Faça
uma pesquisa e certifique-se de que a empresa é idônea no mercado. Reforce a
pesquisa conversando com condôminos que já atuam com a mesma empresa.
2-
Pesquise no mercado se a empresa possui processos ou ações da justiça.
3- Certifique-se de todas as atividades que a empresa oferece ao mercado,
assim, se evita custos fora do contrato ou novas contratações para eventuais
necessidades do condomínio.
4- Converse com a empresa e busque entender quais são os mecanismos
utilizados por ela, para que os condôminos tenham acesso ao trabalho prestado.
Geralmente, informativos, programas administrativos na Internet, jornal mural,
ações diárias, semanais e mensais são apresentados. Preste atenção.
5- Avalie o prazo máximo que a administradora dá para atender as
necessidades de condomínios, principalmente em caso de urgência. Agilidade e
atendimento qualificados são fundamentais.
6- No contrato de trabalho todos os serviços oferecidos devem ser
citados, inclusive com informações sobre honorários, possíveis taxas extras,
período de contrato, quebra de contrato, etc. Fique atento para não haver
surpresas.
7- Desconfie de honorários muito baixos e pesquise os valores médios praticados
no mercado. Às vezes, nem sempre o menor valor é o melhor serviço e pagar
barato pode ser pagar duas vezes.
8- Conhecimento sobre leis condominiais e de trabalho devem ser
responsabilidade da administradora, que tem obrigação de dominar o assunto.
Saber sobre elas é indispensável para atender a demandas que surgem no
condomínio, como novas regras e contratações, por exemplo.
9- Na hora de fechar o contrato é necessário escolher pela gestão completa
ou a cogestão (prestação de serviço legal e contábil). Em assembleia, o assunto
pode ser discutido, assim como os custos para ambos os serviços.
10- Para garantir um trabalho eficiente, o conselho do condomínio deve
acompanhar o trabalho da prestadora de serviço, checando orçamentos, parte
financeira e administrativa, assim como novos investimentos, etc. É uma forma
de colaborar e, também, acompanhar de perto o trabalho da administradora.
Fonte: Portal GV