Como Escolher a Administradora do Condomínio

Olá pessoas !

Eu tive a minha primeira assembleia geral do apê, para decidir alguns pontos importantes para o funcionamento do condomínio. Um desses pontos principais e muito importante é a escolha da administradora. Mas como saber que Administradora escolher? Pois bem, tivemos algumas indicações e também dicas que vou compartilhar com vocês! Vale lembrar que esse ponto exige muita atenção, pois a empresa eleita pelos moradores ficara responsável pela a parte burocrática do condomínio (finanças, recursos humanos etc etc ).Então confira agora as dicas para não entrar numa canoa furada  !!

Por onde começar ?

1- Faça uma pesquisa e certifique-se de que a empresa é idônea no mercado. Reforce a pesquisa conversando com condôminos que já atuam com a mesma empresa.

2-  Pesquise no mercado se a empresa possui processos ou ações da justiça.

3-  Certifique-se de todas as atividades que a empresa oferece ao mercado, assim, se evita custos fora do contrato ou novas contratações para eventuais necessidades do condomínio.

4-  Converse com a empresa e busque entender quais são os mecanismos utilizados por ela, para que os condôminos tenham acesso ao trabalho prestado. Geralmente, informativos, programas administrativos na Internet, jornal mural, ações diárias, semanais e mensais são apresentados. Preste atenção.

5-  Avalie o prazo máximo que a administradora dá para atender as necessidades de condomínios, principalmente em caso de urgência. Agilidade e atendimento qualificados são fundamentais.

6-  No contrato de trabalho todos os serviços oferecidos devem ser citados, inclusive com informações sobre honorários, possíveis taxas extras, período de contrato, quebra de contrato, etc. Fique atento para não haver surpresas.

7- Desconfie de honorários muito baixos e pesquise os valores médios praticados no mercado. Às vezes, nem sempre o menor valor é o melhor serviço e pagar barato pode ser pagar duas vezes.

8- Conhecimento sobre leis condominiais e de trabalho devem ser responsabilidade da administradora, que tem obrigação de dominar o assunto. Saber sobre elas é indispensável para atender a demandas que surgem no condomínio, como novas regras e contratações, por exemplo.

9- Na hora de fechar o contrato é necessário escolher pela gestão completa ou a cogestão (prestação de serviço legal e contábil). Em assembleia, o assunto pode ser discutido, assim como os custos para ambos os serviços.

10- Para garantir um trabalho eficiente, o conselho do condomínio deve acompanhar o trabalho da prestadora de serviço, checando orçamentos, parte financeira e administrativa, assim como novos investimentos, etc. É uma forma de colaborar e, também, acompanhar de perto o trabalho da administradora.

Fonte: Portal GV